O Tribunal de Contas do Estado do Ceará (TCCE) instituiu um novo local para o funcionamento da Unidade de Arquivo. O espaço está localizado na sede desta Corte, no Centro de Fortaleza, e reúne 306 estantes com 10.418 caixas de documentos. A mudança foi possível a partir dos avanços na virtualização de processos e o descarte de documentos com tempo de guarda vencido.

Com a extinção da Corte de Contas dos Municípios em 2017, foi necessário um espaço mais amplo para guardar os processos físicos provenientes daquele órgão. Durante esse período, os arquivos permaneceram em galpão alugado na avenida João Pessoa, na capital.

Para a chefe da Unidade de Arquivo, Dalva Stella, “sempre que um servidor precisava consultar um arquivo, era necessária a locomoção do motorista para ter acesso à informação. Com a mudança, o órgão terá economia de tempo e de gastos relativos aos deslocamentos”, destacou. Já equipe responsável pela digitalização, que estava em salas alugadas do Edifício Vital Rolim, foi contemplada com um novo espaço junto à Unidade de Arquivo.

De acordo com a gerente adjunta de Protocolo e Autuação, Silvânia Barbosa, essa iniciativa “garante mais agilidade na consulta de processos, tanto para o público interno quanto para o público externo, no ato de pedidos de vistas processuais”, pontuou.